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5/21 () 13:30~

落とし穴にはまらないためのエクセル入門

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次のトラブルの原因がわかりますか?

エクセルを使っていて、次のようなことで悩んだ経験はないでしょうか?
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  • セルの内容が勝手に日付の形に変わってしまった
    (「1-1」と入れたのに「1月1日」と表示された)
  • セルの内容が勝手にマイナスの数に変わってしまった
    (「(1)」と入れたのに「-1」と表示された)
  • 空白セルを参照したら「0」という文字が表示された
    (A1セルが空欄のときにB1セルに「=A1」と入れたら
    「0」と表示されてしまう)
  • if関数で、どう見ても条件が一致しているはずなのに、一致しない
    (A1セル、B1セルの両方に「1」と入っているのに、
    C1セルに「=if(A1=B1,”〇”,”×”)」と入れると「×」になってしまう)
  • 足し算(sum関数)の計算結果がおかしい
    (A1セルに「1」、B1セルに「2」と入っているのに、
    C1セルに「=SUM(A1:B1)」と入れると「0」になってしまう)
  • 日付を入れたはずなのに、よくわからない5桁の数字が表示される
    (元々「2016/3/21」と入れたはずなのに
    いつのまにか「42450」という数字に変わっている)
  • vlookup関数で、どう見ても検索している値が存在しているのに、エラーが出てしまう
    (A2セル、D2セルに「10」と入っているのに、
    「=vlookup(D2, $A$2:$B$999, 2, FALSE)」の結果が「#N/A」となる)
  • sum関数と「+」で挙動が違う
    (「=sum(A1:A2)」だとエラーが出ないのに
    「=A1+A2」に変えたら「#VALUE!」となってしまう)

全然違う現象なのに、見えないところで繋がっている

冒頭で書いたトラブルは、理屈がわからないと、全然別の現象にしか見えないと思います。

でも、驚くべきことにトラブルの原因は全て共通しています。

つまり、たった一つの「根本的なこと」が原因で、上記のトラブルが起きてしまっているのです。

逆に言えば、その1つの根本原因さえ押さえておけば、トラブルを事前に避けることができますし、トラブルが起きても対応方法がひらめくようになります。

また、この「根本的なこと」は、次のようなことにも関係しています。
  • 計算式を入れるときにダブルクォーテーション「”」をつける場合とつけない場合の見分け方
  • ある日付の曜日を表示させる簡単な方法
  • 「1個」+「1個」=「2個」というような「単位付きの数値」を使って、そのまま計算をする方法
  • シリアル値の日付を、「文字データ」に直す方法
  • 「数値データ」をまとめて「文字データ」に直す方法
  • 「文字データ」をまとめて「数値データ」に直す方法
ここに書いた全てが、たった1つの「根本的なこと」を学ぶだけで理解できるのです。

「覚えない」ことがエクセルを使いこなすコツ

エクセルを使いこなすコツは「できるだけ覚えないこと」です。

覚えるのは「根本的なこと」だけに絞る。

その代わりに、「さまざまな表に出てくる現象」を「根本的なこと」と「関連づけて」考えるのです。

自分の中で意味づけができて、深く・網羅的に理解ができるので、一回覚えたことを忘れないようになります。

また、この関連づける作業というのは、知識を応用する作業の練習になっていますので、エクセルの応用力もつきます。

本やインターネットでも見つけられない「原理」「考え方」を知る

実は、上であげた例は、一つ一つインターネットや本で調べれば、答えは見つかります。

ですから、答えだけを知りたいのであれば、今回の勉強会に来ていただく必要はありません。

でも、記憶を定着させ、応用力をつけるためには、「答え」だけではなく「原理」「考え方」を知ることが非常に重要です。

残念ながら、その答えの奥底に流れている「原理」「考え方」に触れている解説は、ほとんどありません。

今回の勉強会に参加しなければ、得ることはできない知識です。

エクセルを本気で使いこなしたいのであれば、ぜひ、今回の勉強会で、その「深い知識」身に付けてください!

受講者の声

最後に、受講者から頂いた感想を紹介させて頂きます。

先生の説明も丁寧で、少人数でとてもわかりやすかったです。今回無料講習でしたが、十分有料であっても参加したいと思いました。
西川 志穂 様

講師のかたの話し方が優しくて分かりやすかった。全体的に満足。たまに一方的に話続ける方もいるのですが、今回の方は話し方が上手でした。得ることが結構あったので良かった。
匿名希望 様

同じ12とみえるものでも、エクセル側では別のものと認識しているということと、29-2を2月29日と認識するのはどうしてか?というのがわかってよかったです。
R・N 様

最近、エクセルを学びたいと思っていて、ちょうどタイミングよく、勉強カフェのイベントページで、このイベントを見つけたので参加しました。現時点では少し難しい点もありましたが、今後エクセルを学ぶうえで、とても大切なことを教えていただいたと思います。とても深い内容で勉強になりました。
もっち 様
私と一緒にエクセルを本気で使いこなす方法を勉強しましょう!

講師紹介

公認会計士 羽毛田 睦土(はけた まこと)

対象者

エクセル初心者

※計算式・関数の入力に慣れていない人向けに
説明をしていこうと思いますので、

計算式・関数を使ったことがないような
「エクセル初心者の方」でも問題ありません。

開講日時

5/21 ( 土 ) 13:30~15:30

会場

勉強カフェ田町スタジオ
定員 : 8名様(最小開催人数 1名様)

料金

勉強カフェ会員様 : 無料
ビジター様 : 1,080円(税込)

※コミュニティユース会員の方は、当月2回目以降は一般料金になります
※お支払いは店頭にてお願いいたします。

その他注意事項

■持ち物
筆記用具
エクセルがインストールされたパソコン

※スマホ版、mac版だと挙動が異なる場合がありますので、できればパソコンをお持ちください。

■キャンセル規定
3日前まで:無料
2日前~前日:受講料の50%を請求させていただきます。
当日:受講料の100%を請求させていただきます。

■お問い合わせ
当講座に関するお問い合わせはこちらまでお願いします。
勉強カフェ田町スタジオ
TEL: 03-6435-4981
Mail: tamachi[at]benkyo-cafe.net
お手数ですが[at]を@に変更して下さい

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