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4/10 () 13:30~

落とし穴にはまらないためのエクセル書式設定入門

過去, 秋葉原スタジオ, イベント

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よくあるトラブルの根本原因は、全部一緒

エクセルを使っていて、
次のようなことで悩んだ経験はないでしょうか?

excelseminaricon2
  • セルの内容が勝手に日付の形に変わってしまった
    (「1-1」と入れたのに「1月1日」と表示された)
  • セルの内容が勝手にマイナスの数に変わってしまった
    (「(1)」と入れたのに「-1」と表示された)
  • 空白セルを参照したら「0」という文字が表示された
    (A1セルが空欄のときにB1セルに「=A1」と入れたら
     「0」と表示されてしまう)
  • if関数で、どう見ても条件が一致しているはずなのに、一致しない
    (A1セル、B1セルの両方に「1」と入っているのに、
     C1セルに「=if(A1=B1,”〇”,”×”)」と入れると「×」になってしまう)
  • 足し算(sum関数)の計算結果がおかしい
    (A1セルに「1」、B1セルに「2」と入っているのに、
     C1セルに「=SUM(A1:B1)」と入れると「0」になってしまう)
  • 日付を入れたはずなのに、よくわからない5桁の数字が表示される
    (元々「2016/3/21」と入れたはずなのに
     いつのまにか「42450」という数字に変わっている)
  • vlookup関数で、どう見ても検索している値が存在しているのに、エラーが出てしまう
    (A2セル、D2セルに「10」と入っているのに、
     「=vlookup(D2, $A$2:$B$999, 2, FALSE)」の結果が「#N/A」となる)
  • sum関数と「+」で挙動が違う
    (「=sum(A1:A2)」だとエラーが出ないのに
     「=A1+A2」に変えたら「#VALUE!」となってしまう)

実は、
これらのトラブルが生じる根本原因は全て一緒です。

これらのトラブルの根本原因とは?

その根本原因とは、
エクセルの「書式設定」について理解ができていないからです。

「書式設定」なんて、
単に見た目を変えているだけでしょう?
と思われるかもしれません。

でも、
実際には、
「書式設定」は、
セルの見た目だけではなく、
エクセルの奥深くの、普段は見えない部分にも
影響を与えています


そして、
この「私たちから見えない部分への影響」が原因で、

最初に書いたような
「表側だけから見ていたら理解できない」現象が生じてしまうのです。



書式設定を学ぶメリット

冒頭で書いたようなトラブルは、

理屈がわからないうちは、
不思議な現象にしか見えないと思います。

でも、
いったん理屈がわかってしまえば、
どれも「起きて当たり前」のトラブルだ、
ということがわかります。


理屈さえ理解すれば、
そういうトラブルを起こさないための
注意すべき点がわかりますので、

トラブルを事前に避けることもできますし、

トラブルが起きてしまっても、
対処がしやすくなります。


また、
「書式設定」を学ぶことで、
次のようなことも理解できるようになります

  • 計算式を入れるときにダブルクォーテーション「”」をつける場合とつけない場合の見分け方?
  • ある日付の曜日を表示させる簡単な方法
  • 「1個」+「1個」=「2個」というような「単位付きの数値」を使って、そのまま計算をする方法
  • シリアル値の日付を、「文字データ」に直す方法
  • 「文字データ」から「シリアル値」の日付を作る方法(の概略)
  • 「数値データ」をまとめて「文字データ」に直す方法
  • 「文字データ」をまとめて「数値データ」に直す方法

ここに書いた全てが、
セルの「書式設定」の仕組みを深く学ぶことで、
理解できるのです。


今回、取り扱うエクセルの機能

エクセルの機能でいうと、

下記の機能・関数についての説明が中心となります。
  • セルの書式設定(ユーザ定義書式含む)
  • 計算式(の基礎的な入力の仕方)
  • text関数
  • 四則演算
  • concatenate関数(&)

※「条件付き書式」は取り扱いません


パソコンはお持ちください(なくてもOKです)

今回は、
エクセルを操作して、
実際の挙動を見て頂いたほうがわかりやすいと思うので、
エクセルがインストールされたパソコンをお持ちください。

ただし、
パソコンがなくても、十分、理解はできると思いますので、
お持ち頂かなくても構いません。


講師紹介

公認会計士 羽毛田 睦土(はけた まこと)

対象者

エクセル初心者

※計算式・関数の入力に慣れていない人向けに
 説明をしていこうと思いますので、

 計算式・関数を使ったことがないような
 「エクセル初心者の方」でも問題ありません。

開講日時

4/10 ( 日 ) 13:30~15:30

会場

勉強カフェ秋葉原スタジオ 3Fイベントルーム
定員 : 8名様(最小開催人数 1名様)

料金

勉強カフェ会員様 : 無料
ビジター様 : 1,080円(税込)

※コミュニティユース会員の方は、当月2回目以降は一般料金になります
※お支払いは店頭にてお願いいたします。

その他注意事項

■持ち物
筆記用具
エクセルがインストールされたパソコン(なくても構いません)

■キャンセル規定
3日前まで:無料
2日前~前日:受講料の50%を請求させていただきます。
当日:受講料の100%を請求させていただきます。

■お問い合わせ
当講座に関するお問い合わせはこちらまでお願いします。
勉強カフェ秋葉原スタジオ
TEL: 03-6803-2839
Mail: akihabara[ at ]benkyo-cafe.net
お手数ですが[at]を@に変更して下さい


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